Підприємництво та його організаційно-правові засади

4.2.1. Реєстрація суб`єкта підприємницької діяльності – фізичної особи в органі державної реєстрації

Насамперед треба з´ясувати місцезнаходження органу державної реєстрації за Вашим місцем проживання. Таким органом, залежно від місця проживання, є виконавчий комітет міської, районної у місті ради або районна, міст Києва і Севастополя державна адміністрація.

Дізнавшись адресу органу державної реєстрації, необхідно до нього завітати, щоб довідатися про час роботи відділу державної реєстрації цього органу та реквізити рахунків, на які треба перерахувати реєстраційний збір.

Законодавство вимагає подання лише таких документів:

1) реєстраційна картка суб´єкта підприємницької діяльності – фізичної особи;

2) дві фотокартки;

3) довідка або її копія про включення до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов´язкових платежів;

4) документ, що підтверджує внесення плати за державну реєстрацію.

Ці документи треба підготувати перед тим, як Ви завітаєте до органу державної реєстрації вдруге – вже для того, щоб розпочати процес Вашої державної реєстрації як суб´єкта підприємницької діяльності – фізичної особи. При цьому належить пред´явити документ, що засвідчує особу.

Реєстраційна картка суб´єкта підприємницької діяльності – фізичної особи є одночасно заявою про державну реєстрацію суб´єкта підприємницької діяльності. Реєстраційна картка видається в органі державної реєстрації і повинна бути заповнена особисто заявником.

В ній необхідно буде вказати такі дані про себе:

  • • ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків та інших обов´язкових платежів;
  • • прізвище, ім´я, по батькові;
  • • серію і номер паспорта, ким і коли виданий;
  • • місце проживання (поштовий індекс, адреса, номер телефону, телефаксу);
  • • прізвище, ім´я та по батькові особи, яка заповнила картку, та її номер телефону;
  • • дату заповнення реєстраційної картки.

Заповнивши картку, треба поставити підпис. Під час заповнення графи "Картку заповнив" дублюється попередня інформація з інших граф. У разі потреби працівники органу державної реєстрації зобов´язані надати безоплатну допомогу в заповненні реєстраційної картки.

Підготуйте також дві ідентичні фотокартки розміром, який встановлено для службових документів. Вони потрібні для оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію суб´єкта підприємницької діяльності та для реєстраційної картки суб´єкта підприємницької діяльності – фізичної особи.

Мабуть, Ви вже маєте довідку про включення до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов´язкових платежів. Якщо ні, то Вам необхідно відвідати орган державної податкової служби за Вашим місцем проживання й отримати цей документ. Такі дії не заберуть багато часу: довідку Вам видадуть за 15 хв. після звернення.

Документом, що підтверджує внесення плати за державну реєстрацію, є оригінал чи ксерокопія квитанції про сплату реєстраційного збору. Реєстраційний збір становить 1,5 неоподатковувані мінімуми доходів громадян. За прискорену, протягом одного дня, державну реєстрацію суб´єкта підприємницької діяльності – фізичної особи стягують плату, яка становить потрійний розмір реєстраційного збору, тобто 4,5 неоподатковувані мінімуми доходів громадян.

70% коштів, одержаних від плати за державну реєстрацію, зараховуються до місцевого бюджету за місцем Вашого проживання, а 30% відсотків коштів – до державного бюджету. Тому заявникові необхідно перерахувати реєстраційний збір у цій пропорції на два розрахункові рахунки, реквізити яких можна довідатися в органі державної реєстрації (таку інформацію можна отримати й у відділенні Ощадбанку).

Практика показує, що підготовка всіх документів забирає від 1 до 3 днів.

Органу державної реєстрації забороняється для проведення державної реєстрації вимагати від заявника додаткові документи.

Під час подання документів обов´язково пред´являється документ, що засвідчує особу. Переважно службовці вимагають паспорт, але на цей випадок можуть підійти й водійські права.

Після перевірки наведених у реєстраційній картці відомостей щодо відповідності поданим документам, а також комплектності пакету документів орган державної реєстрації формує реєстраційну справу суб´єкта підприємницької діяльності, яка створюється і ведеться в органі державної реєстрації з метою обліку, накопичення, контролю та зберігання реєстраційних документів за весь період існування суб´єкта підприємницької діяльності.

Реєстраційна справа суб´єкта підприємницької діяльності має реєстраційний номер у Реєстрі суб´єктів підприємницької діяльності, що є одночасно реєстраційним номером свідоцтва про державну реєстрацію суб´єкта підприємницької діяльності.

Перевірка документів триває декілька хвилин. Тепер Вам повинні видати Довідку про прийняття документів для державної реєстрації суб´єкта підприємницької діяльності. У довідці зазначається дата прийняття органом державної реєстрації повного комплекту документів, поданих для державної реєстрації. Довідку, яку підписує представник органу державної реєстрації, відповідальний за прийняття документів, засвідчують штампом цього органу.

За наявності всіх документів, подання яких необхідне для державної реєстрації, орган державної реєстрації зобов´язаний протягом не довше ніж за п´ять робочих днів від дня їх надходження (у разі прискореної реєстрації – не довше як за один день) внести дані реєстраційної картки до Реєстру суб´єктів підприємницької діяльності й видати Вам Свідоцтво про державну реєстрацію (перереєстрацію) суб´єкта підприємницької діяльності – фізичної особи. Це свідоцтво є паспортом підприємця, документом про легалізацію його підприємницької діяльності.

Заявнику можуть дати письмову вмотивовану відмову в державній реєстрації лише в разі подання для державної реєстрації неправдивих відомостей. Відмову в державній реєстрації можна оскаржити у судовому порядку.

Зверніть увагу на те, чи будуть разом з оригіналом свідоцтва про державну реєстрацію видані три його копії.. Ці копії Вам потрібні для подальшої реєстрації в державних органах.

У п´ятиденний термін від дня державної реєстрації суб´єкта підприємницької діяльності – фізичної особи орган державної реєстрації подає:

  • до органу державної статистики та органу державної податкової служби, а також до Мінфіну (у разі державної реєстрації суб´єкта підприємницької діяльності, який провадить діяльність страхового брокера) – копії реєстраційної картки з відміткою про державну реєстрацію:
  • до органів Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування – інформаційне повідомлення.

Отже, інформація про Вас буде подана в орган державної податкової служби не довше ніж протягом п´яти днів від дня державної реєстрації. На практиці свідоцтво про державну реєстрацію на руки отримується пізніше, ніж датована державна реєстрація новоствореного суб´єкта підприємницької діяльності. Тому в той самий день, коли отримано свідоцтво про державну реєстрацію, бажано відвідати податкову інспекцію.